INFORMATIVE PRIVACY

INFORMATIVA CLIENTI

INFORMATIVA CLIENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Gentile cliente,

Pè Pè S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, con sede in Via V.le dei Mille, 51 Vigevano (PV). Codice Fiscale 00283040186 e P. IVA 00283040186 tel. 0381-310994, e-mail: pepe@pepechildrenshoes.it, La informa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), i dati personali da Lei forniti alla scrivente saranno oggetto di trattamento in linea con la normativa sulla protezione dei dati personali europea e nazionale. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza e responsabilizzazione, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.

- Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Svolgimento di attività commerciali e gestione dei rapporti con clienti, distributori, rivenditori e partner commerciali;
• Gestione degli ordini, della vendita e della fornitura di beni o servizi;
• Adempimento ad obblighi precontrattuali, contrattuali, legali, fiscali e di natura amministrativo-contabile;
• Gestione dei pagamenti, della fatturazione, della contabilità e dei relativi adempimenti amministrativi;
• Gestione delle comunicazioni commerciali e dell’assistenza ai clienti;
• Difesa di un proprio diritto od interesse in sede giudiziaria, gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, tutela del credito, arbitrati.
• Gestione degli account utente e delle aree riservate del sito web;
• Gestione delle richieste di informazioni e contatti;
• Invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti analoghi ai sensi dell’art. 130 comma 4 D.lgs. 196/2003 (soft spam).

Per le finalità sopra esposte, le basi giuridiche del trattamento applicabili, ai sensi dell’Art. 6 comma 1 del Regolamento UE 2016/679, sono le seguenti: Lett. B - adempimento contrattuale o esecuzione di misure precontrattuali; Lett. C - trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento; Lett. F - perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento.

- Natura del conferimento dei dati

Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente per le finalità di gestione sopra indicate. Il conferimento dei dati personali è da ritenersi necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in particolare, per la gestione del rapporto commerciale e contrattuale, degli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e di legge connessi. Pertanto, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità, in tutto o in parte, di instaurare, perfezionare o gestire il rapporto in essere o in divenire tra il Titolare e l’Interessato, nonché di adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente.

- Modalità di trattamento dei dati

I dati raccolti potranno essere trattati in forma automatizzata e cartacea da personale appositamente autorizzato al trattamento dal Titolare, nonché, ove necessario, da soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. Il trattamento dei dati sarà effettuato mediante strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità, la riservatezza e la disponibilità, nel rispetto dei principi previsti dal Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale applicabile. Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative adeguate alla protezione dei dati personali contro il rischio di perdita, accesso non autorizzato, utilizzo illecito, diffusione, alterazione o distruzione degli stessi, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento, dai provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e dalle procedure interne adottate dal Titolare.

- Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali saranno trattati da soggetti individuati ed espressamente autorizzati al trattamento dal Titolare, quali dipendenti e collaboratori, nell’ambito delle rispettive mansioni e competenze. I dati raccolti potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per l’erogazione di servizi connessi alle finalità sopra indicate, quali, a titolo esemplificativo, consulenti e studi professionali, consulenti fiscali, legali e contabili, istituti bancari, fornitori di software gestionali, fornitori di servizi informatici e di assistenza tecnica, società di manutenzione dei sistemi informatici e soggetti che svolgono attività amministrative, organizzative o commerciali per conto del Titolare. Tali soggetti tratteranno i dati personali in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 o quali autonomi Titolari del trattamento, nel rispetto delle disposizioni normative applicabili e secondo le istruzioni ricevute dal Titolare. I dati personali non saranno soggetti a diffusione. I dati oggetto di trattamento saranno trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea; qualora si rendesse necessario il trasferimento verso Paesi extra UE, lo stesso avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679.

- Conservazione dei dati trattati

Tutti i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, comunque, per un periodo non eccedente rispetto a quello necessario all’adempimento di obblighi contrattuali, precontrattuali, amministrativi, fiscali e di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento. In particolare, i dati relativi alla gestione del rapporto commerciale, amministrativo e contabile saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa civilistica e fiscale vigente. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso e fino all’esaurimento dei termini previsti per l’esercizio delle azioni di tutela e di impugnazione. Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di backup e conservazione adottate dal Titolare.

- Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i propri diritti, tra cui ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’aggiornamento, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, nonché opporsi, nei casi previsti dalla legge, al trattamento dei dati personali.

L’interessato potrà inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.

Per l’esercizio dei propri diritti o per ricevere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: pepe@pepechildrenshoes.it oppure tramite comunicazione scritta presso la sede di Pè Pè S.r.l., Viale dei Mille 51, 27029 Vigevano (PV).

INFORMATIVA FORNITORI

Informativa Fornitori sul Trattamento dei dati personali ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Gentile fornitore,

Pé Pé S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, con sede in V.le dei Mille, 51 – 27029 Vigevano (PV), Codice Fiscale e P. IVA 00283040186, tel. 0381-310994, e-mail pepe@pepechildrenshoes.it , La informa che i dati personali da Lei forniti alla scrivente vengono sottoposti a trattamento in linea con la normativa sulla protezione dei dati personali europea (Regolamento UE 2016/679, di seguito “Regolamento”) e nazionale. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.

- Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Gestione dei rapporti contrattuali e precontrattuali con fornitori, professionisti, consulenti e partner commerciali;
• Gestione degli ordini, delle forniture, dei pagamenti e delle attività amministrative, contabili e fiscali connesse al rapporto commerciale;
• Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative applicabili;
• Difesa di un proprio diritto od interesse in sede giudiziaria, gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, tutela del credito ed arbitrati.

Per le finalità sopra esposte, le basi giuridiche del trattamento applicabili, ai sensi dell’Art. 6 comma 1 del Regolamento UE 2016/679, sono le seguenti: Lett. B - adempimento contrattuale o esecuzione di misure precontrattuali; Lett. C - trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento; Lett. F - perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento.

- Tipologia di dati trattati e natura del conferimento

Il conferimento dei dati personali trattati dal Titolare, quali dati anagrafici, societari, fiscali, di pagamento e di contatto, è da ritenersi necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate e per la corretta gestione del rapporto contrattuale, amministrativo e contabile con il fornitore. Pertanto, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità, in tutto o in parte, di instaurare, perfezionare o gestire il rapporto con il Titolare del trattamento.

- Modalità di trattamento dei dati

I dati raccolti potranno essere trattati in forma automatizzata e cartacea da personale appositamente autorizzato al trattamento dal Titolare, nonché, ove necessario, da soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. Il trattamento dei dati sarà effettuato mediante strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità, la riservatezza e la disponibilità, nel rispetto dei principi previsti dal Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale applicabile. Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative adeguate alla protezione dei dati personali contro il rischio di perdita, accesso non autorizzato, utilizzo illecito, diffusione, alterazione o distruzione degli stessi, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento e dai provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

- Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali saranno trattati da soggetti individuati ed espressamente autorizzati al trattamento dal Titolare, quali dipendenti e collaboratori, nell’ambito delle rispettive mansioni e competenze. I dati raccolti potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse alle finalità sopra indicate, quali, a titolo esemplificativo, consulenti e studi professionali, consulenti fiscali, legali e contabili, istituti bancari, fornitori di software gestionali, fornitori di servizi informatici e soggetti che svolgono attività amministrative o organizzative per conto del Titolare. Tali soggetti tratteranno i dati personali in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 o quali autonomi Titolari del trattamento, nel rispetto delle disposizioni normative applicabili e secondo le istruzioni ricevute dal Titolare. I dati personali non saranno soggetti a diffusione. I dati oggetto di trattamento saranno trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea; qualora si rendesse necessario il trasferimento verso Paesi extra UE, lo stesso avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679.

- Conservazione dei dati trattati

Tutti i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, comunque, per un periodo non eccedente rispetto a quello necessario all’adempimento di obblighi contrattuali, amministrativi, fiscali e di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento. In particolare, i dati relativi alla gestione del rapporto con i fornitori saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa civilistica e fiscale vigente. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso e fino all’esaurimento dei termini previsti per l’esercizio delle azioni di tutela e di impugnazione. Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di backup e conservazione adottate dal Titolare.

- Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i propri diritti, tra cui ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’aggiornamento, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, nonché opporsi, nei casi previsti dalla legge, al trattamento dei dati personali.

L’interessato potrà inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.

Per l’esercizio dei propri diritti o per ricevere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: pepe@pepechildrenshoes.it oppure tramite comunicazione scritta presso la sede di Pé Pé S.r.l., Viale dei Mille 51 - 27029 Vigevano (PV).